Cách Viết Giấy Gia Hạn Visa Cho Con Ở Nhật

Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật thì việc gia hạn Visa là điều rất quan trọng. Nhiều lao động làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư muốn gia hạn thêm visa nhưng lại không biết thủ tục gia hạn như thế nào? Bài viết dưới đây của ACC về Gia hạn visa shyu ở nhật cần những loại giấy tờ nào? hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Đối với người lao động có thay đổi chức vụ và nơi làm việc

♦ Ảnh thẻ có kích thước 3×4cm

♦ Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản photo

♦ Thẻ ngoại kiều và bản photo 2 mặt thẻ

♦ Mẫu gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

♦ Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty

♦ Giấy tờ liên quan đến thuế gồm giấy chứng nhận nộp thuế và giấy chứng nhận đóng thuế mới nhất

♦ Giấy chứng chỉ chấm dứt do công ty cũ cấp

♦ Giấy tường trình chi tiết lý do làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

♦ Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học, hoặc các bằng cấp khác tại Nhật

♦ Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước

♦ Sơ yếu lý lịch bản tóm tắt

♦ Thông tin giới thiệu về công ty mới (nếu công ty không có thì bạn in phần giới thiệu từ trang chủ website của công ty).

♦ Bản gốc của giấy chứng nhận của tất cả các mục lịch sử đăng ký công ty

♦ Giấy giới thiệu từ công ty: Giấy tờ này cần nguồn nên phải do công ty xử lý

♦ Bản sao báo cáo tài chính: Bản photo báo cáo tài chính, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty.

♦ Bản sao của phiếu khấu trừ thu nhập lương năm trước có dấu thụ lý của cục thuế (nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp)

♦ Danh sách nhân sự người nước ngoài của công ty mới (nếu có).

♦ Lý do tuyển dụng: Bạn có thể nhờ bên bộ phận Nhân sự của công ty hỗ trợ.

Điều kiện gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản

Điều kiện gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản được quy định tại Luật nhập cư Nhật Bản. Theo đó, người xin gia hạn visa gia đình cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với điều kiện “khả năng sinh sống ổn định tại Nhật Bản”, người xin gia hạn visa cần cung cấp các giấy tờ cần thiết để chứng minh:

Thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản có mấy bước?

Người cần gia hạn visa có thể tìm hiểu thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản theo quy định tại Luật nhập cư Nhật Bản. Thủ tục xin gia hạn visa gia đình bao gồm các bước sau:

Hồ sơ giấy tờ gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản bao gồm:

Hồ sơ xin gia hạn visa gia đình cần được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng trước khi visa hết hạn.

Người xin gia hạn visa gia đình cần nộp phí gia hạn visa theo quy định. Phí gia hạn visa gia đình thường là 3,300 Yên Nhật (tùy thời điểm).

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin gia hạn visa gia đình thường là từ 2 đến 3 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ, người xin gia hạn visa sẽ được cấp thẻ lưu trú gia đình mới có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm (tùy trường hợp).

Nếu hồ sơ xin gia hạn visa không hợp lệ, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ thông báo bằng văn bản cho người xin gia hạn visa. Người xin gia hạn visa cần sửa đổi hồ sơ và nộp lại cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Gia hạn visa gia đình online ở Nhật có được không?

Gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản có thể thực hiện online từ ngày 20/07/2022. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đã triển khai hệ thống gia hạn visa online cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản giúp mọi người làm thủ tục hồ sơ dễ hơn. Để gia hạn visa gia đình online, người xin gia hạn visa cần thực hiện các bước sau:

Quy trình thủ tục gia hạn visa Shyu

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản, bạn mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản ở thành phố nơi bạn làm việc.

🔹 Thời gian làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh:

🔹 Nộp hồ sơ: Sáng 9h00 – 12h00; Chiều 13h00 – 16h00

🔹 Cục sẽ nhận hồ sơ trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu hồ sơ gia hạn visa kỹ sư Nhật hợp lệ và việc gia hạn thành công, sau khoảng 2 tuần đến 4 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh. Kế đến, để hoàn tất gia hạn visa kỹ sư tại Nhật, đương đơn hoặc người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ lưu trú mới.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Gia hạn visa shyu ở nhật cần những loại giấy tờ nào? Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Gia hạn visa shyu ở nhật cần những loại giấy tờ nào?, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ ACC. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

Đối với người lao động không thay đổi chức vụ và nơi làm việc

Những đương đơn không có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc cần chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật như sau:

♦ Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản copy

♦ Thẻ ngoại kiều và bản photo 2 mặt

♦ Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty: Giấy này người lao động xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập sẽ tốt hơn.

♦ Giấy tờ liên quan đến thuế gồm mới nhất (gồm 2 loại): 2 loại giấy này cần cập nhật theo mẫu mới nhất. Trong trường hợp gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế.

♦ Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước: Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.

♦ Bản sao của Khấu trừ thuế đối với thu nhập từ tiền lương của năm trước có dấu thụ lý của cục thuế (nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp).

♦ Tùy theo tính chất công việc, sẽ có thêm một số giấy tờ khác cần chuẩn bị theo yêu cầu.

Tại sao cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản?

Visa gia đình là loại visa dành cho những người có quan hệ vợ/chồng, cha/mẹ, con cái với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Visa gia đình có thời hạn nhất định, thường là từ 3 tháng đến 5 năm. Khi visa gia đình hết hạn, người được bảo lãnh cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Visa gia đình ở Nhật Bản không bắt buộc đối với cá nhân xuất khẩu lao động và du học Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu du học sinh và cá nhân xuất khẩu lao động muốn vợ/chồng hoặc con sang Nhật Bản sinh sống cùng, họ cần xin visa gia đình cho người thân của mình nó khác với visa thăm thân Nhật Bản.

Visa gia đình cho phép vợ/chồng hoặc con của người du học hoặc xuất khẩu lao động được cư trú hợp pháp tại Nhật Bản với tư cách là thân nhân của người đang lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Hồ sơ xin gia hạn visa gia đình cần được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng trước khi visa hết hạn. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 2 đến 3 tháng. Nếu hồ sơ xin gia hạn visa hợp lệ, người xin gia hạn visa sẽ được cấp thẻ lưu trú gia đình mới.

Những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật

Để quá trình gia hạn visa gia đình tại nước Nhật thuận lợi, người cần gia hạn visa nên lưu ý một số điều sau đây:

Tải mẫu đơn xin gia visa đình tại Nhật ở đâu?

Bạn có thể tải mẫu đơn xin gia hạn visa gia đình ở Nhật tại trang web của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Mẫu đơn này được gọi là 在留期間更新許可申請書 (zairyū kikan koshō kyoka shinsei sho). Ngoài ra, bạn cũng có thể tải mẫu đơn này tại các văn phòng luật sư hoặc công ty tư vấn luật chuyên về luật nhập cư Nhật Bản.

Mẫu đơn gia hạn này có 2 trang. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào cả 2 trang. Bạn có thể điền mẫu đơn bằng 1 trong 2 ngôn ngữ Anh hoặc Nhật. Khi điền mẫu đơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

Sau khi điền xong mẫu đơn, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng. Bạn cũng cần dán ảnh thẻ 3x4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất vào mẫu đơn.

Hy vọng với những thông tin trên, Mitaco đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về các giấy tờ thủ tục làm việc, du học và sinh sống tại nước Nhật, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!