Công nghệ không ngừng phát triển, với sự phát triển của những công nghệ mang tính đột phá diễn ra hàng ngày. Hầu hết các công ty thành công đều dựa vào những công nghệ mới nhất để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Nếu một công ty không sử dụng công nghệ phù hợp hoặc không cập nhật công nghệ, điều đó có thể trở thành một trở ngại hơn là hữu ích và có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích các yếu tố công nghệ là gì, đánh giá mức độ phù hợp của chúng với phân tích mô hình PESTLE trong kinh doanh và đưa ra các ví dụ về các yếu tố công nghệ ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong kinh doanh.
Công nghệ không ngừng phát triển, với sự phát triển của những công nghệ mang tính đột phá diễn ra hàng ngày. Hầu hết các công ty thành công đều dựa vào những công nghệ mới nhất để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Nếu một công ty không sử dụng công nghệ phù hợp hoặc không cập nhật công nghệ, điều đó có thể trở thành một trở ngại hơn là hữu ích và có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích các yếu tố công nghệ là gì, đánh giá mức độ phù hợp của chúng với phân tích mô hình PESTLE trong kinh doanh và đưa ra các ví dụ về các yếu tố công nghệ ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong kinh doanh.
Việc áp dụng công nghệ mới vào sản xuất có thể gây ảnh hưởng đến quy trình sản xuất hiện tại. Để thực hiện việc này, cần phải thực hiện một số bước và thay đổi như sau:
Đánh giá hiện trạng: Cần phải đánh giá tình trạng hiện tại của quy trình sản xuất và xác định những vấn đề cần được giải quyết để cải thiện quy trình.
Lập kế hoạch: Dựa trên những vấn đề được xác định trong bước đánh giá, cần lập kế hoạch để áp dụng công nghệ mới vào sản xuất. Kế hoạch này cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết để thực hiện.
Đào tạo nhân viên: Công nghệ mới thường đi kèm với các quy trình và công cụ mới, do đó cần đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng và vận hành công nghệ mới một cách hiệu quả.
Thay đổi quy trình: Áp dụng công nghệ mới có thể đòi hỏi thay đổi quy trình sản xuất hiện tại, điều này có thể bao gồm việc thay đổi thiết bị, vị trí máy móc hoặc sử dụng các vật liệu mới.
Kiểm tra và đánh giá kết quả: Sau khi áp dụng công nghệ mới, cần kiểm tra và đánh giá kết quả để xem liệu nó đã đạt được mục tiêu hay không. Nếu có thể, nên tối ưu hóa và cải tiến quy trình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Trong thời kỳ đầu của quá trình công nghiệp hoá người ta quan tâm đến công nghệ là các phương pháp giải pháp kĩ thuật trong các dây truyền sản xuất. Từ khi xuất hiện các quan hệ thương mại thì công nghiệp được hiểu theo nghĩa rộng hơn. Có thể hiểu công nghệ là tổng hợp các phương tiện kỹ thuật, kỹ năng, phương pháp dùng để chuyển hóa các nguồn lực thành một loại sản phẩm nào đó. Công nghệ gồm 4 thành phần cơ bản:
(ba bộ phận sau gọi là phần mềm công nghệ).
Bất kỳ quá trình sản xuất nào đều phải đảm bảo 4 thành phần trên. Mỗi thành phần đảm nhiệm những chức năng nhất định. Trong đó thành phần trang thiết bị được coi là xương sống, cốt lõi của quá trình hoạt động nhưng nó lại do con người lắp đặt và vận hành. Thành phần con người được coi là nhân tố chìa khoá của nhân tố hoạt động sản xuất nhưng lại phải hoạt động theo hướng dẫn do thành phần thông tin cung cấp. Thành phần thông tin là cơ sở hướng dẫn người lao động vận hành các máy móc thiết bị và đưa ra các quyết định. Thành phần tổ chức có nhiệm vụ liên kêt các thành phần trên, động viên người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất.
Tuy khoa học và công nghệ có nội dung khác nhau nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Mối liên hệ này được phát triển qua các giai đoạn khác nhau của lịch sử. Vào thế kỷ 17 – 18, khoa học kỹ thuật tiến hoá theo những con đường riêng, có những mặt kỹ thuật đi trước khoa học. Ví dụ, năm 1784 máy hơi nước của Giêm Oat ra đời trước khi có nguyên lý “ nhiệt động học “ của Các nô. Hoặc kỹ thuật nên men rượu đã được sử dụng từ lâu trước khi có khoa học vi trùng của Paster. Vào thế kỷ 19 khoa học kỹ thuật bắt đầu có sự tiếp cận, mỗi khó khăn của kỹ thuật gợi ý cho sự nghiên cứu khoa học và ngược lại những phát minh khoa học tạo điều kiện cho nghiên cứu ứng dụng.
Công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vì nó giúp tăng tính cạnh tranh, tăng năng suất và cải thiện chất lượng trải nghiệm khách hàng. Việc ứng dụng yếu tố công nghệ vào hệ thống e learning doanh nghiệp đòi hỏi phải có chiến lược chặt chẽ và phương pháp hợp lý để đạt hiệu quả tối đa. Dưới đây là một số bước quan trọng mà doanh nghiệp có thể thực hiện để tích hợp công nghệ một cách hiệu quả:
Xác định mục tiêu kinh doanh: Trước khi triển khai công nghệ mới, công ty nên xác định rõ mục tiêu kinh doanh của mình như cải thiện trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa quy trình làm việc hay mở rộng thị trường. Điều này nhằm đảm bảo rằng công nghệ được sử dụng có thể đạt được mục tiêu này nhiều nhất có thể.
Nghiên cứu và lựa chọn các yếu tố công nghệ phù hợp: Sau khi xác định được mục tiêu, doanh nghiệp nên tìm hiểu các công nghệ sẵn có và lựa chọn những công nghệ phù hợp nhất cho lĩnh vực hoạt động của mình, ví dụ: tìm hiểu ứng dụng, giải pháp các công cụ sẵn có để cải tiến tối đa quy trình kinh doanh.
Đầu tư và đào tạo: Công nghệ chỉ phát huy tối đa tính hữu dụng khi được sử dụng hiệu quả. Vì vậy, nhân viên phải được đào tạo cách sử dụng và khai thác các công nghệ mới để tối ưu hóa công việc.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Yếu tố công nghệ tác động đến doanh nghiệp bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm thiểu sai sót của con người và tăng hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực cần thiết cho công việc hành chính của nhiều phòng ban.
Thu thập và phân tích dữ liệu: Công nghệ trong đào tạo trực tuyến sẽ giúp thu thập dữ liệu từ rất nhiều nguồn khác nhau. Cảm biến, thiết bị IoT (Internet of Things), hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng (CRM), trang web, ứng dụng di động và nhiều nguồn khác đều tạo ra lượng dữ liệu khác nhau mà doanh nghiệp có thể sử dụng. Dữ liệu từ hệ thống e-learning này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
Giám sát và đánh giá hiệu suất: Doanh nghiệp phải liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của các giải pháp công nghệ. Đó là việc nhanh chóng cải thiện và thay đổi chiến lược để phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Các yếu tố công nghệ tác động đến doanh nghiệp và dần thay đổi cách doanh nghiệp vận hành và tương tác với khách hàng. Để cạnh tranh trong thị trường ngày càng cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp phải tận dụng tối đa những lợi ích mà công nghệ mang lại và tích hợp chúng vào chiến lược marketing của mình để tăng hiệu quả kinh doanh trong thời đại công nghệ hiện đại.
Những tiến bộ mới nhất trong công nghệ đã đơn giản hóa cuộc sống hiện đại và mang lại nhiều tiện ích hơn cho cả người tiêu dùng và chủ doanh nghiệp. Bằng cách có một trang web hoặc phương tiện truyền thông xã hội trên Internet, bạn có thể thu thập dữ liệu và thông tin về khách hàng của mình, bạn có thể sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn và do đó cải thiện hiệu suất. Bạn có thể theo dõi các xu hướng tiêu dùng mới nhất trực tuyến và nhu cầu về một số sản phẩm và dịch vụ nhất định thay đổi như thế nào. Khi bạn hiểu khách hàng hơn, bạn có thể đưa ra những quyết định có lợi cho khách hàng, mang lại cho họ những gì họ muốn.
Yếu tố công nghệ tác động đến doanh nghiệp, trong đó có việc tạo ra những trải nghiệm độc đáo cho khách hàng. Ví dụ: Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và thậm chí có thể được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân, cải thiện trải nghiệm người dùng.
Ngoài ra, sử dụng hình ảnh 3D, VR để giới thiệu sản phẩm cũng là một cách quảng bá thú vị. Những yếu tố này sẽ làm tăng ấn tượng và thu hút khách hàng đến dùng thử và mua sản phẩm.
Công nghệ cho phép doanh nghiệp cá nhân hóa sản phẩm và dịch vụ dựa trên dữ liệu cá nhân, tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và tăng sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, công nghệ giúp theo dõi sở thích và mối quan tâm của khách hàng, từ đó mang lại trải nghiệm phù hợp dựa trên thông tin được thu thập.
Các yếu tố công nghệ ảnh hưởng đến doanh nghiệp vì chúng phản ánh xu hướng và phong cách của thời đại. Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp phải bám theo những xu hướng này để tránh bị tụt lại phía sau. Áp dụng công nghệ để tạo nội dung phù hợp với thị trường và đối tượng mục tiêu của bạn là cách hiệu quả để duy trì sự quan tâm của khách hàng.